結婚式場をたくさん回れば回るほど分からなくなってしまった

自分達に合った式場選びの秘訣は？

 

結婚式を挙げる事が決まり、どんな場所でどんな内容にしようかワクワクしながらも、考えれば考えるほど分からなくなってきてしまったという方からのご相談も増えてきています。

会場はこっちのがいいけど、条件はこっちのが良いし、でも予算はこの会場が一番お見積もりが低いし…なんて考えていると、経験のない買い物だからこそ悩んでしまうのは当然ですよね。

今回はそんな式場迷子になりかけてしまっている新郎新婦さんに向けて、Lappleからのワンポイントアドバイスを綴らせていただきます＊

 

1.理想の会場を見つける為にまず初めに行う事

まず会場選びをスタートする前に、ふたりで話し合ったほうがふたりの価値観を大切にした会場を少しでもスムーズに決める事ができます。

 

①結婚式を挙げたい時期

その時期は絶対にそうでないといけないのか、希望の会場が空いていなければ時期をズラす事も視野に入れれるのかなど、時期についての考えは一致させておいた方が良いです◎

 

②予算感について

当日のご祝儀・会費をのぞいた金額でいくらくらいなら貯金から出せるのか、おふたりの中でのお金のすり合わせは重要です。

結婚式の総費用は決して安いものではありません。その中で、絶対に予算額が決まっているのか、価値を感じるものであれば選択したいと考えているのか、この考え方でまず結婚式の選ぶ予算の基準が大きく決まってきます。

 

③現時点でやりたい事、やりたくない事があるのか

もしあれば、ここまでお話ができているととても会場見学の際、スムーズになってきます。

 

 

2.お見積もり比較について

その中で、上記の３点がふたりの中で意見が出ているかどうかで見学に行かれた際のお見積もりの出し方が大きく変わってきます。

時期によっても違いますし、人数によっても違いますよね。

ただ実は比較する中でのポイントはそこだけではありません。

Lappleが見積もり診断する時は、式場によって考え方の基準が異なってきますので、下記の項目にも着目するようにしています。

 

①引出物の金額や数

記念品が3000円〜5000円、名披露目が約1000円・引菓子も約1000円で、個数は一世帯に一つという計算なのですが、個数について人数に対する6割〜8割辺りとなり式場によって異なります。

②ドレスの質

デザインや数が多くあるかも大事ですが、自分が好む衣装屋さんが取り揃えられているのか把握しておくのが良いです◎

③お持込みについて

実は気にいるものがなかった場合も想定して、念のため確認しておくのをお勧めします。ちなみに確認しておくと良い内容は…ドレス・花・ヘアメイク・カメラ・ビデオ・引出物が主にです。大体ペーパーアイテム・プチギフトはどの会場もＯＫのところが多いです。

④エンドロールはビデオカメラ？一眼？

ここ数年で、一眼をとりいれた映像が増えてきましたが、まだまだビデオカメラで放映されている商品もたくさんあります。値段に差がある場合は、この商品そのものの違いが大きいです。

⑤料理の内容について

例えば平均15000円ですと提示する会場もあれば、平均13000円と提示される会場もあるかと思います。価格はもちろんですが、メニューの質は試食をして確認できると良いですね。

 

 

３.実際に式場迷子になった方からのやりとりの一例

１.２.でご紹介させて頂いた内容について話し合いをしつつも、やっぱり初めての結婚準備となってきますと、迷って不安になるのも当然ですよね。

そんな時は、式場紹介カウンターに行くのは主流でもありますが、実はもっと的確にフラットな目線でアドバイスをもらいたいと考えている方にとっては、フリープランナー の存在を頼るのも選択肢の一つだってご存知でしょうか？

ここで、実際に式場迷子になられた方からのお問い合わせ内容についてご紹介をさせて頂きたいと思います。

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（新婦さまからのメッセージの一部をご紹介させて頂きます）

 

初めまして。

インスタグラムからLappleさんの投稿を拝見し、ご連絡させて頂きます。

 

１年後の秋頃に結婚式を予定していて、現在式場をいくつか見学に回っています。

３件見学して、これからあと２,３件回る予定ですが

私自身正直なかなかビビッとくる式場が見つからず、もやもやとする日々。

 

たまたまインスタグラムでLappleさんの掲載されているお写真を拝見し、

その世界観やセンス、書かれているお言葉などから、結婚式に対する想いなど

とてもとても心奪われました。

 

フリープランナーさんということですが、

提携の会場さんなどは持っていらっしゃるのでしょうか。

(お写真で、あの会場かな？と思われる様なお写真が何枚かあったので…)

会場探しから始める形でしょうか。

 

＊参列者は親族、友人のみで60～70名予定、300万円くらいまでの予算

 

＊型にはまらない、ガーデンなどを使ったカジュアルでアットホームな挙式,パーティが理想。( 親族も居るため、崩しすぎず締めるところは締めたいです)

 

＊お世話になった家族、友人に感謝の気持ちでおもてなしをする。を第一コンセプトに。

 

＊ゆっくり話したり笑いあったり、ゆったりと皆んなに楽しんでもらえるように。

 

＊海外の映画にあるような緑の中でのガーデンパーティもイメージに近いです。

 

＊会場立地は、名古屋市内もしくは市外なら名古屋駅からなるべくアクセスし易い場所

 

上記の様なイメージをしておりますが、予算等含め叶えて頂けそうでしょうか。

 

フリーのプランナーさんにご連絡させて頂くこと自体初めてで、分からない事だらけで申し訳ありませんが、Lappleさんにプランニングをお願いしたいとすれば、最初のご相談～当日までどのように進めて頂けるかなども教えて頂けたらと思います。

 

お忙しいと思いますがお返事頂ければ幸いです。

宜しくお願い致します。

 

（いただいたメッセージに対してのお返事です）

 

初めまして。

この度はご婚約誠におめでとうございます。

そしてお問い合わせありがとうございます。

インスタをご覧頂いてのお問い合わせだなんて、情報量の多いSNSの世界の中で、Lappleを見つけて下さった事をまずは心から感謝申し上げます。

 

 

私は特に契約会場もなく、多く結婚式のプロデュースをしているというよりも一年間でお受けできる組数も限定しながら、一組一組私が考える結婚式の価値観と強みが合って下さるお客様に対してのみ、サポートをさせて頂いています。

 

 

まずフリープランナーってどんな存在という事を、簡単にご説明させて頂きますと・・・

 

＜会場プランナーとフリープランナーの違い＞

○会場プランナーと創り上げるメリット

・設備とオペレーションがしっかり整った会場だからこそ、安全・安心して当日ゲストにお過ごし頂ける

・その会場の事を良く理解しているスタッフさんが作っていくからこその安定感がある

・専属で契約パートナー（技術者）が決まっていて、選択していくという手間が省けられる

 

○会場プランナーと創り上げるデメリット

・打ち合わせの回数やスタートするタイミングのフローが決まっている会場さんが多い

・担当プランナーが４ヶ月前にならないと決まらず、誰に何を相談したらいいか分からないケースがある

（特に大きい会場さん）

・持ち込みの規制がある

 

 

○フリープランナーと創り上げるメリット

・基本的に持ち込みの規制がない（というより、お客様の要望をヒアリングしながら　それが叶う会場を一緒に選んでいく事からスタートしていく）

・自信を持って紹介できるパートナー（技術者）が周りに沢山いる

・打ち合わせの回数に制限はないので、お仕事の状況や希望に合わせてスケジュールを立てていく事ができる（個人的には当日はもちろんですが、準備過程でしっかりと夫婦となる準備を温めてほしいなぁと思っています）

 

○フリープランナーと創り上げるデメリット

・入る事が難しい会場があるという事

・個人で受付をしているという事から、２年以上の先の予約は受付がスタートしていない

（これは、私個人の気持ちでフリーランスという立場であまり先の大切な１日を受けてしまって、万が一の事でお客様に迷惑をかけたくないという想いからです。相談だけでしたら、全く問題ありません！）

 

 

○私個人のフリーランスとしての強み

・上記にも書きましたが、私としてはいい結婚式を自分が一人で創っているという感覚より、おふたりが求めている価値をキャッチして、叶えてくれる協力スタッフを探す事が得意です。（ヘアメイクがポイントだったり、衣装がポイントだったり、写真だったり）

・結婚式の中で、挙式（誓い）を大事にしたうえで　感謝を届けるパーティーを行う、といった　ただ楽しいというよりも、「何のために結婚式を挙げるのか」「何を届けたいのか」その点をふたりとディスカッションしながら導いていく事を大切にしています。

 

 

もしLappleが一般的な結婚式をお受けする場合、

○会場選びやお見積もりのみのご相談

１カウンセリング　５０００円

 

○プロデュースの相談（初回カウンセリングは無料）

フルプロデュース料として２５万～３０万

初回カウンセリング～当日の立会いまで　トータルでご相談にのっていきます。

又、プランニングアドバイスとしては１５万～２０万としてお受けさせて頂いております。

主に会場プランナーと共に準備をしていくイメージです

（Lappleの場合・・・プランニングやアイテム・パートナーさん（技術者）の選択の仕方などの相談、結婚式の運営は会場プランナーさん、Lappleは会場の強みをフラットな目線で見ながら、会場プランナーが決まる前から、少しずつ相談にのらせて頂く役。衣装選びも同伴したりする事もあります。（初回のみ　交通費料金内））

 

ちなみに私はもともと式場で10年以上ウェディングプランナー をしていた経験があり、会場専属プランナーのメリットも理解をしておりますし、その上でフリープランナー だからできる事も独立した今だからこそ叶えてあげられる可能性が広がった事あります。

そして外部のプランナーが突然入ってきたら、式場の方達もやりづらさや抵抗を感じられるスタッフの方もみえるかもしれません。そういった会場としての想いやスタンスに対して私なりに歩み寄っていき、その式場のスタッフの方達と連携をとりながら、フリープランナー としてフラットな目線でおふたりの結婚式をアドバイスしていく事ができるのが強みだと思っています。

 

そんな事から来年にも、とあるご縁から会場プランナーとタッグを組んでプロデュースをさせて頂く事が決まっています。

私も長く結婚式場でプランナーをした後、フリーランスに転向をしたので　今この立場だからこそ、お客様が悩む気持ちや、でも自由な結婚式が増えてきている一方、理想と現実をイメージした時に、その会場で挙げるべきかどうかだったり・・・冷静に色々な事が見えるようになったのです。

 

フリープランナーと式場専属プランナーについて、違いが分からないのは当然だと思っていますし　きっと直接お話をさせて頂いたら、どんな選択をされるのが一番しっくりくるのか　みえてくるかもしれませんね＾＾

 

もし差し支えなければ、今まで行かれた会場さんを教えて頂き　モヤモヤされている要因を教えて頂けないでしょうか？（あと、今後まわられようと思っている式場さんと　その会場を選んだポイントと）

 

そして何か私のほうでそのモヤモヤが解決できるような事があれば、ゆっくり一度お会いできましたら嬉しいです。

きっと情報を整理して、大切にしたい気持ちをシンプルにしていったら　会場選びの答えがみえてくると思いますよ！

秋のシーズンで焦ってしまう部分もあるかもしれませんが、自分たちがなんで結婚式を挙げる選択をしたのか

大切な事だけは見失わないようにしながら会場を決めていきましょうね。

 

（その後新婦さまから返ってきたお返事）

 

こんばんは。

お忙しい中、とてもご丁寧にそしてご親切に、お返事を下さり本当にありがとうございます。

とても感激しました！！T_T

 

Lappleさんから頂いたお心こもったメールを、何度か読み返しているうちに

私自身、大切な事が少しずつ見えてきた気がします。

見えてきたというか、会場見学が始まって、たくさんの情報に揉まれて忘れかけていたこと、初めに彼と話していた”大切にしたい事”を思い出す事が出来て、少しだけ、モヤモヤとした気持ちがクリアになってきました。   それでも まだまだ模索中ですが…

 

まず、ご説明頂いたフリープランナーさんのお役目について確認させて頂きたいのですが、

フルプロデュースの場合のイメージとしては、

どこかの結婚式場を一緒に選んで頂いて、その式場のプランナーさんと、私達の間に入って、自分達ではうまく伝えきれないイメージや想いを、東様が代わりにくみ取って伝え、その会場のプランナーさんも一緒に、創り上げる役割をしてくれるのが、Lappleさんのお役目ということでしょうか。

 

ポイントプロデュースの場合は、会場選びは自分たちで、その後の会場内の細かな部分(例えば高砂部分のコーディネートなど)をプロデュースしていただけるようなイメージでしょうか…⁇

違っていましたら、申し訳ありません💦

 

追加のご連絡も頂き、宜しければぜひお電話で、とも考えたのですが、

私自身まだまだ伝えたい想いがまとまっておらず、うまくお伝えしきれないと思い、文章にしてまとめながら…まずはメールにてお話させてくださいm(__)m

 

見学会場の件についてですが、

元々、彼との間でふたりの結婚式をするなら、という大まかなイメージの共有はあったものの、どのようなスタイルで行うか、どんな雰囲気の会場で、など具体的なイメージは湧かないまま、とりあえず式場カウンターの方にご紹介頂いたのが三軒の会場さんでした。

 

どこも素敵なガーデンがあり、カジュアルな雰囲気で、自分達オリジナルの演出が自由にできるなどの点がとても良かったのですが、

その中でも会場の綺麗さ、立地、スタッフの方の印象、予算など… 総合的にみて当時、一番気に入った式場の○○○○を、お値引きの特典などのこともあり…  仮契約をしました。

 

今思えば、この時点で、初めにふたりで共有したはずのイメージの原点を、見失いかけてたんだと思います。

 

だから、何かがしっくり来なくて納得がいかず、もう少し自分の気持ちにしっくりくる会場があるんじゃないかと、、

もう一度、式場カウンターに相談に行きました。

 

そこで追加でご紹介頂いたのが２件。

 

２件とも、今週土曜日に見学に行きます。

○○○○は、カジュアルなガーデンでの挙式スタイルが、元々のイメージに近いということが見学に選んだ一番の理由です。

○○○○は、全体の会場の雰囲気は好みからは少し離れてしまうのですが…

こちらから提示したガーデンがある、ウェルカムカーを置きたい、自由度が高い、立地、予算等の希望を満たす会場さんとしてご紹介頂いたので、一度行ってみることに。

 

ただ、やはりこの時点でもまだモヤモヤ。。。

そんなとき出逢ったのがLappleさんのインスタでした^ ^

 

メールを頂き、なぜ結婚式をするのか。どういう想いを届けたいのか。。。

そこの原点に帰ったとき、やはりここかもと思った会場が○○○○でした。

ここが今の段階で、一番イメージに近いです。

 

素朴で、格式高くなくて、私達含め皆んなが普段通り集まって、普段通りわいわいお喋りして…

友人達と我が子の姿を、家族が見て、嬉しくなったり、感動したり、しみじみと成長を感じたり…

その逆もあったりして。

 

(イメージが、言葉でうまく伝えられなくてもどかしいのですが… わかりづらく申し訳ありません💦)

 

このカジュアルさが、親族を呼ぶのにはどうなんだろう、失礼に当たらないかなという不安があって、

初めから避けてしまっていたのですが、避ければ避けるほど、イメージの原点から遠ざかってしまっていて…  これがモヤモヤのひとつの要因だったのかなと。

今思っています。

 

こちらの会場さんも今週の日曜日に見学にいくことにしました。

 

大変長くなってしまいましたが、現在のところ、このような状況になっています。

今週末の見学で、また少し何か見えてくるのかなとは思っていますが…

 

私個人としては、Lappleさんともぜひ一度ゆっくりとお話させて頂けたら嬉しいなと思っていますので、彼とももう少しよく話し合ってみます。

夫婦となる準備ですものね。

この時間も、大切にしていきたいと思います^ ^＊

 

（そして私からまたお返事をさせて頂きました）

 

おはようございます。

今日からまた式場巡りですね。

 

まずフリープランナーの役目について、おふたりからのご依頼をイメージしてもう少し具体的にご解答させて頂きますね。

 

○フルプロデュース（３０万）

打ち合わせはお客様によって違いますが、１０回前後です。

・会場選びや見積もりの相談・会場決定後のヒアリング（結婚式の目的や軸を共に再確認）

・招待状作成アドバイス

・おふたりと一緒に結婚式をつくっていくクリエイターの選定＆打ち合わせ（衣装同行は１回無料）

・進行含めたプランニング

・前日の搬入＆セッティングサポート

・当日の立会い＆運営全般

 

式場のプランナーさんが主体というよりも、私がプランナーとして窓口となりプロデュースをしていくのが上記のパターンです。

どこまでこちらでディレクションさせて頂くかによっては進め方も変わってきますが、料飲以外のお持ち込みがOKであれば私が信頼できる人達を集めて一緒に結婚式をつくっていくスタイルになります！

 

○ポイントプロデュース　（１５〜２０万）

料金に関しては、下記のアドバイスに対して求められるボリュームや期間によって異なります。

・決められた会場プランナーさんと連携をとって創り上げていく結婚式

・会場プランナーさんとの打ち合わせが始まる前にコンセプト（目的や軸）を決めていく

・クリエイターのセレクト

・ペーパーアイテム相談

・進行の相談

・当日の同行　　　など

 

会場プランナーが窓口になっていく結婚式場の場合、

”その式場のプランナーさんと、私達の間に入って、自分達ではうまく伝えきれないイメージや想いを、東様が代わりにくみ取って伝え、その会場のプランナーさんも一緒に、創り上げる役割をしてくれるのが、東様のお役目ということでしょうか”

というものも上記のポイントプロデュースの内容になってきます。

（つまり相談にのったり、最適な提案はさせて頂きますが、最終的におふたりの結婚式のプロデュースの責任や決定権が会場側にある場合といったイメージです）

 

”素朴で、格式高くなくて、私達含め皆んなが普段通り集まって、普段通りわいわいお喋りして…

友人達と我が子の姿を、家族が見て、嬉しくなったり、感動したり、しみじみと成長を感じたり…

その逆もあったりして”

 

私自身がブランドとして大切にしたい価値が綴られていて・・・

もし気に入った会場さんや素敵なプランナーさんとこの土日で出会えたとしても、おふたりの結婚式に対して何かお手伝いができたら嬉しいなと感じてしまいました。

 

でも、少しずつ良い方向に進まれていますよね！

結婚式の準備期間に　考えて向き合った分だけ、挙げた価値が生まれてくると思います。

おふたりのお悩みは、とってもポジティブで凄く意味のある悩みだと思います！素敵な結婚式になりそうですね！

 

 

（その後の新婦さまからのお返事）

 

今晩は。

こちらこそ、何度もご連絡ありがとうございます。

フリープランナーさんについてのご説明も、とてもわかりやすくご丁寧にありがとうございました！

よく理解することが出来、自分達の場合のイメージも、よりリアルに想像することが出来ました(*^^*)

 

結局、先週３件見学に回ってみて…

結論から言うとどこの会場さんも候補に残りませんでした💦

 

・一番イメージに近いとお伝えしていた○○○○さんは、会場は思った通りに素敵だったのですが、

逆に会場の雰囲気が作り込まれ過ぎていて、自分たちの色が出しにくく、創り上げていくことの想像があまりできなくなってしまって…

(Lappleさんにおっしゃって頂いたように、当日までの準備過程で、夫婦となる準備を温めていく…その事をより大切にしたいなとおもったので)

それからやはりこちらからだと距離があることと、以前から気にしていた事で、やはりどうしても会場の作りや雰囲気が挙式披露宴としてよりかは2次会ぽい雰囲気に思われてしまうんじゃないかという不安が拭えなくて。

見学前は、あんなに気持ちが高ぶっていたのに、自分でも驚くほど冷静な判断で、ここは違うかなという結論に至ってしまいました。写真だけじゃなくて、実際に見てみるとやはり変わりますね💦

 

・○○○○は、ガーデン挙式や広いガーデンを使ったアットホームなパーティができること、花火の打ち上げなど、、

自分達の思い描くカジュアルな結婚式が出来そうなところ、自分達がお祝いしていただくというよりかは、来て頂いたゲストとゆっくり話せたり、サプライズがあったり楽しんで喜んでもらえたり、、

と大切にしたいことを叶えるにはすごく合った会場さんなのかなと思ったのですが…

カジュアルさ反面、会場の作りや清潔さ、スタッフの方の印象などがあと一歩足りないなと感じてしまい…

こちらも１週間悩みましたがお断りすることにしました。

 

・○○○○は全体的なイメージがやはり違いました💦

 

 

とこんな感じで…

周りにまわって、結局契約している○○○○に、もう一度見積もりの件も含めてお話を聞きにいこうという結論に達しました。

 

どこかの記事で見かけたのですが、イベンターじゃなくて、本質重視、結婚式のその先をみたプロデュースをLappleさんはされている。いうお言葉。

本当に素敵なプランナーさんなんだなって、どんな素敵な結婚式になるんだろうって

 

そんなことを思ったらLappleさんにすべてのプロデュースをお願いしたい！という気持ちも本当はすごくあるんですが…

 

でもまずは、契約している○○○○ともう一度お話をして、考えたいなと思っています。

 

ただ、自分達でどこかの会場さんに決めたとしても、クリエイター手配関連など、何かしらでLappleさんにプロデュースをお願い出来たら素敵だなぁという想像も膨らんでいます(*^^*)

 

 

何度も何度もメールで色々お伺いしてしまって本当に申し訳ありません。💦

私のわがままな会場選びのお話にもお付き合いさせてしまって… 失礼ではないでしょうか。

もし宜しければ、お返事頂けると嬉しいです。

お忙しい中本当にごめんなさい。いつもありがとうございます。

 

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こんなやりとりをした後、初回無料カウンセリングにお越しいただき色々とお話させて頂き、モヤモヤされてご契約をされていた式場をキャンセルされてでも、Lappleと改めて式場探しからスタートする事を決めてくださったのです。

そして式場迷子になられていたおふたりが最終的に決定した会場は、名古屋市内ではなく、なんと土地感としてはあまり所縁はない三河エリアにある会場だったのです。

つまり最終的に選んだ価値観は、立地ではなく、

”素朴で、格式高くなくて、私達含め皆んなが普段通り集まって、普段通りわいわいお喋りして…  

友人達と我が子の姿を、家族が見て、嬉しくなったり、感動したり、しみじみと成長を感じたり…

その逆もあったりして”

とおっしゃっていたそのイメージが実現できるかどうかという価値観で決めたいという気持ちに、おふたり自身で気付く事ができ、今度こそ納得した状態でご予約をする事ができたのです。

 

ヒアリングを行う事はもちろんですが、それだけでしたら式場紹介カウンターでのお問い合わせで充分だと思います。

ただ私たちの役割としては、式場選びの時点でふたりの結婚式を想像する為に、何のための結婚式かをカウンセリングしながら、その答えに寄り添いながら会場探しをしていきます。だからこそ、本当に叶えたい結婚式を実現できる場所を見つける事ができるのです。更にはその想いをベースにプランニングも行なっていく事で、はじめに描いていた以上の想いを形にできる事が、フリープランナー に会場選びからサポートして頂く価値だと思っています。

 

４.会場を決定する前にふたりで立ち止まるべき事

最後に、会場の雰囲気と予算で決めがちのケースがふたりで決められる場合は多いかと思いますが、ふたりで是非会場を決める前に話してみてほしい事があります。

 

それは、何のために結婚式を挙げるのかです。

感謝を伝えたい方もいれば、親孝行をしたい、ゲストに安心してねって報告したい方もいたり考え方は様々だと思います。

だからこそ、ふたりの中で考える想いの根っこの価値観のすり合わせを一番最初にしておく事によって、「何のために」を叶える為には、どんな空気感で結婚式という1日を過ごしたいのかがきっと見えてくるはずです＊

と言っても、なかなか自分たちの事って自分たちだけで考えをまとめていくのは難しいものですよね。

そんな時は是非、私たちLappleを頼ってください。フリープランナー だからこそ、しがらみのないフラットな目線でおふたりそれぞれの想いを整理し、一番おふたりにとって納得感のある結婚式が見つかるようエスコートさせていただきますね。

 

 

 

さて、式場迷子になりかけている花嫁さんに向けて、後悔しない式場の選び方はいかがでしたでしょうか？

夫婦で決める大きな共同作業は悩める事がたくさんあるかと思いますが、ふたりの絆を深める期間として楽しんでいきましょうね◎